We ondersteunen Nmbrs, Loket.nl, Exact Online Salaris en Visma Raet (Youforce). Geen koppeling? Importeer je medewerkers via Excel of CSV — daarmee werkt Hoeray met elk HR-systeem. De AFAS-koppeling is gebouwd en gaat live zodra de eerste AFAS-klanten zich melden; laat je e-mailadres achter bij AFAS op de homepage.
Eén abonnement dat meegroeit met je organisatie: je betaalt per actieve medewerker een maandbedrag dat per schijf afneemt naarmate je organisatie groter is, met een vast minimumbedrag per maand — per medewerker wordt het dus alleen maar goedkoper, zonder prijssprongen. Een jaarabonnement kost 10× de maandprijs (2 maanden gratis). Het aantal actieve medewerkers komt op de 1e van de maand uit je HR-koppeling; bij een jaarabonnement ligt het vast tot de verlenging en viert groei tot 15% boven je startaantal gratis mee (daarboven kan Hoeray tussentijds bijstellen, zie art. 7.9 van de voorwaarden). Ook boven de 1.000 medewerkers sluit je gewoon online af; wil je liever maatwerk (eigen contract of SLA), dan maken we een voorstel. De actuele tarieven en jouw prijs bereken je met de rekenmodule op de prijzenpagina.
Bereken je prijs op de prijzenpagina →Bij de maandelijkse goedkeuring zie je precies wat de kaarten en bloemen van die maand kosten. Dat bedrag gaat van je tegoed af. Staat er te weinig op, dan reken je het verschil meteen af met iDEAL, creditcard of SEPA-incasso. Je abonnement staat daar los van.
Ja, je kunt per event-type een eigen tekst instellen met variabelen zoals de naam van de medewerker.
Absoluut. We voldoen aan de AVG en hebben verwerkersovereenkomsten met al onze leveranciers. Technisch beveiligen we je data met AES-256 versleuteling, tweefactorauthenticatie (2FA) en Row Level Security op databaseniveau.
Zeker! Start je gratis maand en probeer alles uit — je betaalt alleen de verstuurde kaartjes en bloemen, geen abonnementskosten. De proefmaand stopt automatisch; je zit nergens aan vast.
Je kiest tussen volledig automatisch of maandelijkse goedkeuring. Bij goedkeuring ontvang je 14 dagen vóór de nieuwe maand een overzicht. Je hebt 7 dagen om te accorderen, waarna Hoeray 7 dagen heeft om alles te regelen.
Ga in Nmbrs naar Beheer > API-tokens en maak een API-gebruiker aan met een e-mailadres en token. Alleen gebruikers met de rol Beheerder in Nmbrs hebben toegang tot deze instellingen. Ga vervolgens in Hoeray naar Instellingen → HR-koppeling, selecteer Nmbrs en vul je API e-mailadres, token en optioneel je domein in. Na het testen van de verbinding selecteer je je bedrijf en worden medewerkers automatisch gesynchroniseerd.
De AFAS-koppeling is gebouwd en wacht op de eerste klanten. Laat je e-mailadres achter bij AFAS op de homepage en je hoort het als eerste. Onze instructie neemt je stap voor stap mee (eenmalig, zo'n 15 à 20 minuten — daarna loopt alles vanzelf): een GetConnector met de naam Hoeray_Medewerkers (via Algemeen / Uitvoer / Beheer / GetConnector) en een App connector met authenticatietype OAuth en flow Client credentials (via Algemeen / Beheer / App connector). Heb je beheerrechten in Profit, dan doe je dit zelf; anders stuur je de instructie door aan je AFAS-beheerder. Een AFAS-consultant is nooit nodig, en Hoeray leest alleen — er wordt niets in AFAS gewijzigd.
Ga in Hoeray naar Instellingen → HR-koppeling en selecteer Loket.nl. Je wordt doorgestuurd naar het inlogscherm van Loket.nl om Hoeray eenmalig toegang te geven. Log in met een Loket-gebruiker die het recht 'Raadplegen dienstverbanden' heeft — zo'n gebruiker wordt doorgaans aangemaakt door je accountant of gebruikersbeheerder. Na het toestaan worden je medewerkers direct gesynchroniseerd.
Hoeray haalt alleen de gegevens op die nodig zijn voor het versturen van kaarten en bloemen: voornaam, achternaam, e-mailadres, geboortedatum, adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats), startdatum dienstverband, einddatum dienstverband, afdeling en functietitel. De functietitel wordt gebruikt om promoties automatisch te detecteren. Er worden geen financiële gegevens opgehaald — geen salarisgegevens, bankrekeningen, BSN-nummers of andere gevoelige informatie.
Bezorging vindt plaats op Nederlandse adressen. Hoeray gebruikt daarvoor het huisadres van de medewerker uit je HR-systeem.
Hoeray haalt de functietitel van elke medewerker op uit je HR-systeem. Wanneer een functietitel wijzigt — bijvoorbeeld van 'Developer' naar 'Senior Developer' — detecteert Hoeray dit automatisch als een promotie. Je kunt vervolgens een kaart of bloemen laten versturen, net als bij andere events.
Die blijven 100% eigendom van jouw organisatie. Hoeray verwerkt ze uitsluitend om de kaartjes en bloemen te versturen die jij instelt — we verkopen of delen ze nooit en gebruiken ze niet voor eigen doeleinden. Stop je? Dan verwijder je je account en alle gegevens zelf, per direct. Dit staat zwart op wit in onze verwerkersovereenkomst.
Volledig binnen de EU. Alle gegevens worden opgeslagen én verwerkt in Frankfurt, Duitsland — zowel de database als de servers die de gegevens verwerken draaien daar. Er verlaten geen medewerkergegevens de Europese Unie.
Nee, er is geen IT-kennis nodig. Het koppelen van je HR-systeem doe je zelf in een paar klikken vanuit je Hoeray-dashboard. Ook het configureren van events, kaartteksten en boeketten is volledig zelfservice. De hele installatie duurt minder dan 5 minuten.
Ja. Op onze beveiligingspagina staat alles wat je voor een leveranciersbeoordeling nodig hebt: onze positie onder de Cyberbeveiligingswet (inclusief de doorlopen RDI-zelfevaluatie), de beveiligingsmaatregelen, het incident- en datalekproces en alle juridische documenten. Aanvullende vragenlijsten vullen we graag in via hello@hoeray.com.
Bekijk de beveiligings- en keteninformatie →Nog een vraag? Neem contact met ons op.
Contact